Obecnie każdy przedsiębiorca, który prowadzi działalność gospodarczą zobowiązany jest do rejestrowania przychodów pochodzących ze sprzedaży. Jest to konieczne do rozliczenia się z Urzędem Skarbowym z podatku VAT. Drukarki fiskalna są jednym z urządzeń, które pozwalają na prowadzenie rejestracji przychodów. O przeciwieństwie do kasy fiskalnej, każda drukarka fiskalna musi być podłączona do komputera. Zadaniem drukarki jest drukowanie oraz rejestracja paragonów. Drukarki fiskalne wchodzą w skład systemów komputerowych, takich jak programy do sprzedaży. W Polsce każdy sprzedający ma obowiązek wprowadzić drukarki fiskalne wówczas, gdy jego roczny dochód przekroczył kwotę ustaloną przez Ministerstwo finansów.